Welschap Socius versterkt haar organisatie met de Digital Roadmap
Welschap Socius zet de Digital Roadmap in om processen te stroomlijnen en data beter te benutten. Een stevige basis voor datagedreven impact.
Introductie
Over Welschap Socius
Welschap Socius is actief in meerdere gemeenten en organiseert een breed scala aan welzijnsactiviteiten, variërend van jeugd- en jongerenwerk tot mantelzorgondersteuning, vrijwilligerswerk en wijkontwikkeling.
De organisatie werkt intensief samen met gemeenten, zorg- en onderwijsinstellingen, vrijwilligers en bewonersinitiatieven.
Met een groeiend aantal projecten en samenwerkingsverbanden werd het steeds belangrijker om processen te stroomlijnen, systemen beter op elkaar af te stemmen en data eenduidig vast te leggen. Daarom besloot Welschap Socius om de Digital Roadmap te doorlopen.
Ambitie
Samen naar één samenhangende digitale werkwijze
Efficiëntie, gebruiksgemak en toekomstbestendigheid voor alle teams
Het doel van Welschap Socius was helder:
- Inzicht in en optimalisatie van werkprocessen.
- Systemen en data beter laten samenwerken.
- Een flexibele digitale omgeving creëren die klaar is voor groei en toekomstige innovaties.
Door de volledige Digital Roadmap te doorlopen, hebben we de organisatie geholpen om structuur en overzicht te creëren, waardoor medewerkers zich meer kunnen focussen op hun kerntaak: het versterken van de samenleving.
Welschap Socius en Flawless Workflow bouwen oplossingen die:
- Processen inzichtelijk maken en knelpunten wegnemen.
- Data en applicaties integreren voor een efficiëntere samenwerking.
- Medewerkers ondersteunen met gebruiksvriendelijke digitale tools.
- Een toekomstbestendig IT landschap leggen voor dataoplossingen.
Oplossing
Digitale transformatie
De Digital Roadmap bestond uit zes stappen, die gezamenlijk het fundament vormden voor de digitale transformatie:
- Workflow analyse Processen en onderlinge interacties in kaart gebracht om inzicht te krijgen in de huidige werkwijze.
- Application & data mapping Alle gebruikte software en datastromen geïnventariseerd en in kaart gebracht.
- Gap analyse Mismatches en kansen geïdentificeerd tussen processen, systemen en informatiebehoefte.
- Solution architecture Een geïntegreerde oplossingsarchitectuur ontworpen die de systemen en processen optimaal op elkaar laat aansluiten.
- Digitale ontwikkeling Digitale oplossingen ontwikkeld op een agile manier, gericht op snelle waardecreatie.
- Implementation & ondersteuning Implementatie, training en verandermanagement verzorgd, zodat de oplossingen breed worden geadopteerd in de organisatie.
Onze aanpak
Onze digital roadmap
Door de Digital Roadmap volledig te doorlopen, heeft Welschap Socius nu een gestructureerde digitale basis. Dit fundament maakt het mogelijk om in de toekomst de BI Roadmap te starten, waarmee data nog effectiever kan worden benut voor sturing, rapportage, impactmeting en AI oplossingen.
De samenwerking heeft niet alleen geleid tot efficiëntere processen en beter geïntegreerde systemen, maar ook tot meer overzicht, minder dubbel werk en een hogere gebruikstevredenheid onder medewerkers.
Start jouw transformatie
Ben je klaar om jouw IT-infrastructuur te vernieuwen? Laten we samen werken aan een gebruiksvriendelijke en data-gedreven omgeving die jouw team versterkt. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek!
Meer klantverhalen
Lees hoe andere klanten Data & AI gebruiken voor groei.
Hoe zorg je dat een nieuw ERP-systeem niet alleen processen digitaliseert, maar de hele organisatie slimmer maakt? Reith Power koos voor een schaalbare, toekomstbestendige aanpak.
Hoe verbind je al je systemen, versnel je administratieve processen en zorg je dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk? IU Groep denkt vooruit.
Het dataplatform dat inzichten bundelt en AI agents inzet voor slimmer onderhoud.
Stuur ons een bericht
Hoe kunnen we je helpen? Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.
Stuur ons een bericht