De winnaars in de machinebouw zijn data- en AI-gedreven bedrijven.
Doe meer met hetzelfde team door:
- Realtime inzicht in orderstatus, engineering voortgang, productieplanning, levertijden, kostenontwikkeling, assemblagevoortgang, service status en afwijkingen uit al je systemen.
- AI agents die repetitieve taken automatiseren zoals documentverwerking, statusupdates, calculaties, kwaliteitsregistraties, rapportages en taakoverdrachten tussen engineering, werkvoorbereiding, productie en service.
- Eén dataplatform dat alle data uit ERP, PDM en PLM, CAD, MES, Excel en service systemen samenbrengt voor dashboards en AI automatisering.
Zo lever je complex maatwerk sneller, voorspelbaarder en met minder faalkosten terwijl teams minder tijd kwijt zijn aan zoeken, bijwerken en handmatig werk.
.svg)
Praktische toepassingen voor machinebouw
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
AI Agent
Service
Service Ticket Assistent
Luistert mee met servicecalls, koppelt het ticket aan de juiste klant, signaleert ontbrekende info en stelt vervolgvragen. Maakt automatisch een werkorder en stuurt deze door naar de juiste mensen voor snelle, foutloze opvolging.
BI-Dashboard
Project management
Management
Project Leiding KPI-dashboard
Dashboard met de belangrijkste KPI’s en inzichten voor projectleiding. Geeft in één overzicht de status van projecten in verschillende dimensies (geld, tijd, uren). Signaleert afwijkingen vroegtijdig en ondersteunt bijsturing voor een voorspelbaar projectresultaat.
AI Agent
Finance
Project Budget & Planning Agent
Controleert automatisch kosten en facturen t.o.v. budget, voorspelt overschrijdingen en berekent de impact van vertragingen. Geeft slimme waarschuwingen en genereert automatische statusupdates voor directie en projectteam.
AI Agent
IT
Management
Data Quality AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
BI-Dashboard
Engineering
ACC Rapportage Optimalisatie
Inventariseert en evalueert bestaande ACC-rapportages. Richt zich op datakwaliteit, KPI-relevantie en gebruiksgemak. Verwijdert overbodige dashboards en levert actuele, bruikbare inzichten voor betere besluitvorming.
BI-Dashboard
Service
Service Ticket Management
Overzicht van alle serviceaanvragen met status, prioriteit en verantwoordelijke. Ondersteunt snelle opvolging, betere samenwerking en inzicht in KPI’s zoals oplostijd en klanttevredenheid.
BI-Dashboard
Logistiek
Productie
Project management
Voorraad- en Orderpickcontrole
Overzicht van verschillen tussen WMS- en ERP-boekingen om voorraad- en orderpickfouten direct te signaleren. Maakt afwijkingen zichtbaar zodra ze ontstaan, zodat fouten snel worden gecorrigeerd. Verbetert voorraadbetrouwbaarheid en voorkomt leveringsproblemen.
AI Agent
Productie
Project management
Shopfloor Kwaliteit & Volgorde Assistent
Controleert tijdens productie of bewerkingen in de juiste volgorde worden uitgevoerd, kwaliteitscontroles zijn gedaan en administratie direct wordt verwerkt. Signaleert afwijkingen vanaf de werkvloer en voorkomt fouten in productie en oplevering.
BI-Dashboard
Management
Strategie & KPI Monitor
Dashboard voor directie en MT met realtime inzicht in strategische doelen en KPI’s. Financiële en operationele kerncijfers in één overzicht maken trends zichtbaar, signaleren afwijkingen en onderbouwen betere beslissingen.
BI-Dashboard
Logistiek
Project management
Realtime Voorraad & Artikelbeheer
Altijd inzicht in actuele voorraadniveaus en artikelbeheer. Signaleert tekorten en overschotten direct, ondersteunt tijdige aanvulling en voorkomt fouten in orderverwerking. Verbetert betrouwbaarheid en efficiency in de keten.
BI-Dashboard
Project management
Project Controle Dashboard
Realtime inzicht in budget vs. realisatie en planning vs. voortgang. Integreert met ERP en financiële systemen voor één waarheid. Signaleert overschrijdingen en vertragingen en biedt visuele inzichten in cashflow en resourcebelasting.
BI-Dashboard
Management
Operationele KPI Monitor
Voor elke afdeling een overzicht van de belangrijkste KPI’s en inzichten uit waardeketen-sessies. Geeft teams dagelijks inzicht in prestaties, afwijkingen en verbeterpunten en zorgt voor een eenduidige, datagedreven manier van sturen.
BI-Dashboard
Logistiek
Project management
Realtime rackbeheer
Dashboard met realtime inzicht in de locatie, status en toewijzing van racks. Optimaliseert het gebruik van racks, voorkomt zoek- en wachttijden en ondersteunt de logistieke planning.
AI Agent
Productie
Montage
Project management
Productie- & Montage Logboek Agent
Verzamelt automatisch foto’s, voortgang en afwijkingen van productie en montage. Structureert data in een centraal logboek voor rapportages, audits en kennisopbouw.
BI-Dashboard
Inkoop
Inkoopdashboard
Overzicht van aanvragen, offertes en status per inkooppost. Vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Toont KPI’s zoals doorlooptijd, besparingen en top-leveranciers en signaleert afwijkingen van budget.
AI Agent
Inkoop
Inkoop Order Check Agent
Leest inkooporders en offertes (PDF, mail, etc.) en vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Signaleert risico’s zoals verborgen kosten en stelt conceptcontracten op. Adviseert over de beste leverancierskeuze.
AI Agent
Engineering
Engineering Informatie AI Hub
Centrale toegang tot projectinformatie uit meerdere systemen en locaties, verrijkt met AI-zoek- en samenvatfuncties. Bespaart engineers veel zoektijd, voorkomt gemiste details en ondersteunt efficiëntere samenwerking in projecten.
AI Agent
No items found.
Datakwaliteit AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
BI-Dashboard
Finance
Management
Finance resultaat prognose inzichten
Overzicht met periodiek bijgewerkte prognose van bedrijfsresultaten op basis van realtime projectdata en budgetten. Combineert actuele kosten- en omzetontwikkelingen tot een actueel beeld. Ondersteunt investeringsbeslissingen, kostenbeheersing en projectprioritering.
AI Agent
Engineering
ICF & PDF Data Extractie
AI-analyse van IFC-bestanden en PDF-tekeningen. Zet maten, materialen en aantallen om in gestructureerde data. Ondersteunt werkvoorbereiding en calculatie met direct bruikbare inzichten en voorkomt handmatig overtypen.
BI-Dashboard
Verkoop
CRM Analyse
Analyse op de grote klanten en offerteaanvragen, of het volume verminderd is of dat de frequentie die er voorgaande jaren was afwijkt van de huidige aanvragen in dit jaar. Om signalen te krijgen voor initieren van contact met key-accounts.
AI Agent
Verkoop
Finance
Project management
AI-ondersteunde Contractcontrole & Routing
Controleert automatisch of contracten alle benodigde gegevens bevatten om een project te starten. Stuurt complete contracten direct door naar calculatie en projectteams voor snelle en foutloze opvolging.
AI Agent
Planning
Project management
Werkvoorbereiding
Automatische productieplanning
Automatisch dagplanningen per werkstation opstellen op basis van capaciteit, aanwezigheid, materiaal, leverdata en meer. Orders en knelpunten worden gevolgd en de planning direct bijgewerkt in onze UI of jouw ERP voor heldere shopfloor-aansturing.
AI Agent
Logistiek
Project management
BOM–Voorraad Assistent
Vergelijkt automatisch BOM (LogiKal) met voorraad en signaleert tekorten. Stelt alternatieven voor, optimaliseert zaagplannen en benut reststukken. Maakt bestellijsten met levertijden, voorspelt tekorten en stuurt alerts naar inkoop en werkvoorbereiding.
AI Agent
Werkvoorbereiding
Planning
AI-gestuurde Werkvoorbereidingsplanning
Intelligent planningsalgoritme dat rekening houdt met capaciteit, afhankelijkheden, deadlines en voortgang. Herplant automatisch bij wijzigingen, voorspelt knelpunten en verhoogt efficiëntie en voorspelbaarheid in werkvoorbereiding.
AI Agent
Verkoop
Calculatie
AI Verkoopdocumentatie Verwerking
Automatische analyse van offerteaanvragen: kernpunten en tegenstrijdigheden worden herkend en samengevat voor interne processen. Dit zorgt voor snellere offertes, minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen.
AI Agent
Engineering
AI Tekenwerk Data Extractie
Automatische analyse van tekenwerk uit systemen zoals Logikal en Revit. Zet maten, materialen en aantallen om naar gestructureerde data voor werkvoorbereiding en calculatie. Bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt tekenwerk direct bruikbaar.
AI Agent
Calculatie
AI Calculatie Assistent
Verzamelt automatisch relevante gegevens uit tekeningen, bestekken en offertes en combineert dit met historische projectdata. Voert berekeningen uit, signaleert afwijkingen en versnelt het opstellen van betrouwbare calculaties.
AI Agent
Werkvoorbereiding
Project management
AI Risico- en Kansenassistent
Analyseert actuele en historische projectinformatie om risico’s (technisch, planning, financieel, kwaliteit, organisatie) en kansen (procesoptimalisatie, innovatie) vroegtijdig te signaleren. Geeft proactieve waarschuwingen en concrete verbeteropties.
AI Agent
Planning
AI Werkzaamhedenplanner
Plant werkzaamheden automatisch op basis van capaciteit, afhankelijkheden en voortgang. Herkent knelpunten, herplant bij wijzigingen en zorgt voor voorspelbare uitvoering met minder handmatig werk.
Jouw machinebouwbedrijf draait op data. Maak er eindelijk een voordeel van.
Herken je dit? Informatie staat verspreid in ERP, PDM en PLM, CAD, projectmappen, Excel en in hoofden van teamleden. Engineering levert revisies aan die niet aansluiten op productie. Planning moet constant schuiven. Rapportages lopen achter. Beslissingen worden genomen op basis van onvolledige of verouderde informatie. Dat zorgt voor vertraging, kosten en onnodig risico.
Met het Flawless Workflow Data & AI-platform verandert dat:
- Verbindt, ordent en structureert alle data uit ERP, PDM en PLM, CAD, MES, SharePoint, Excel en service systemen in één intelligent datalayer
- Geeft realtime inzicht in projecten, voortgang, risico’s, planning, kosten, doorlooptijden en afwijkingen
- Creëert een solide basis voor AI automatisering zodat engineers, planners, projectleiders en servicecoördinatoren tijd winnen en fouten verminderen
Geen losse lijstjes meer. Geen informatie zoeken. Geen vertraging door onduidelijkheid. Gewoon helderheid, snelheid en voorspelbaarheid in je hele organisatie.
Inzichten voor machinebouwers
Wij geven je de dashboards en inzichten die je nodig hebt om eindelijk te zien wat er werkelijk gebeurt in engineering, productie, montage, projectmanagement en service zodat je efficiënter werkt en marges verhoogt.
- Prestaties en resultaten live volgen - zoals engineering voortgang, planning versus realisatie, productiestadia, revisies, leverbetrouwbaarheid, service status en kostenontwikkeling.
- KPIs automatisch bijwerken - zoals doorlooptijden, projectmarges, faalkosten, materiaalbeschikbaarheid, assemblagevoortgang en servicetrends.
- Iedere afdeling laten werken - met dezelfde waarheid van engineering tot werkvoorbereiding tot planning tot productie tot projectleiding tot service.
- Vastleggen wat nu ontbreekt - zoals afwijkingen, servicerapporten, testresultaten, kwaliteitsmetingen, materiaaltekorten en risico’s direct in dashboards.
- Vragen stellen aan je data - zoals “Wat veroorzaakt projectvertraging” of “Welke onderdelen leiden tot herwerk”
- Risico’s voorspellen met AI - zoals vertraging, materiaalrisico’s, faalkosten, bottlenecks en servicebehoefte voordat het gebeurt.
AI voor de machinebouw
In tijden van personeelstekort, telt elk uur. AI-collega’s nemen repetitieve taken en informatieverwerking over en automatiseren meer dan 20% van het werk.
Dat komt neer op een tijdsbesparing van zo’n 8 fte’s bij elke 40 medewerkers.
Met onze AI Agents kun je:
- Repetitieve taken automatiseren - Denk aan werkbonverwerking, materiaalupdates, revisie registraties, rapportages, projectstatusupdates, nacalculatie, kwaliteitsregistraties en overdracht van taken tussen afdelingen.
- Documenten automatisch verwerken -AI verwerkt o.a. offertes testformulieren, service rapporten, leveranciersdocumenten, projectupdates, werkinstructies, protocollen en interne documentatie.
- Data schoon en betrouwbaar houden - Onze Data Quality Agent voorkomt fouten door automatisch ontbrekende velden, dubbele gegevens, verkeerde orderinformatie of inconsistenties in productie- en planningdata te detecteren en te verbeteren.
Altijd met controle en veiligheid:
- Jij blijft in controle - medewerkers kunnen altijd meekijken, corrigeren en bevestigen.
- Volledig veilig - automatisatie draait binnen jullie eigen omgeving, zodat privacy en bedrijfsdata beschermd blijven.
AI voor de machinebouw
In tijden van personeelstekort, telt elk uur. AI-collega’s nemen repetitieve taken en informatieverwerking over en automatiseren meer dan 20% van het werk.
Dat komt neer op een tijdsbesparing van zo’n 8 fte’s bij elke 40 medewerkers.
Met onze AI Agents kun je:
- Repetitieve taken automatiseren - Denk aan werkbonverwerking, materiaalupdates, revisie registraties, rapportages, projectstatusupdates, nacalculatie, kwaliteitsregistraties en overdracht van taken tussen afdelingen.
- Documenten automatisch verwerken -AI verwerkt o.a. offertes testformulieren, service rapporten, leveranciersdocumenten, projectupdates, werkinstructies, protocollen en interne documentatie.
- Data schoon en betrouwbaar houden - Onze Data Quality Agent voorkomt fouten door automatisch ontbrekende velden, dubbele gegevens, verkeerde orderinformatie of inconsistenties in productie- en planningdata te detecteren en te verbeteren.
Altijd met controle en veiligheid:
- Jij blijft in controle - medewerkers kunnen altijd meekijken, corrigeren en bevestigen.
- Volledig veilig - automatisatie draait binnen jullie eigen omgeving, zodat privacy en bedrijfsdata beschermd blijven.
Voorbeelden van praktische toepassingen van onze AI agents
Waarom Flawless Workflow
Inzichten en automatisering die je ERP of andere systemen niet kunnen bieden
Flawless Workflow biedt een bewezen platform met kant-en-klare modules voor BI-dashboards, AI-agents en processen. Gestandaardiseerd waar het kan en geconfigureerd waar moet, sluiten onze oplossingen naadloos aan op jouw processen en doelen. Zo transformeren we jouw processen in de bouwtoelevering op een betrouwbare, flexibele en veilige manier.
- Oplossingen voor machinebouwers Ons platform is ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring in de machinebouw sector. We begrijpen jouw uitdagingen en leveren AI- en BI-oplossingen die ze oplossen.
- Begeleiding bij jouw transitie We helpen je met praktische stappen richting de inzet van AI en BI, zodat je team snel waarde ervaart en vertrouwen opbouwt in nieuwe manieren van werken.
- Beveiliging en privacy Databeveiliging en privacy staan centraal dankzij encryptie, toegangsbeheer, monitoring en naleving van compliance-richtlijnen.
- Integratiemogelijkheden Koppelingen met ERP-, CRM-, Excel- en branchesystemen via robuuste API’s en datapijplijnen.
- Proces expertise & focus op mensen Diepgaand inzicht in productie- en bedrijfsprocessen door experts die de sector kennen, de taal spreken en weten wat ertoe doet.
- Use case, implementatie & ondersteuning Een bewezen aanpak om AI- en BI-toepassingen te identificeren, prioriteren en realiseren — van configuratie tot implementatie en nazorg.
Klantverhalen
Onze klanten maken hun organisatie sterker, slimmer en toekomstbestendig met Flawless Workflow. Elk verhaal is uniek, maar het doel is hetzelfde: inzicht, efficiëntie en blijvend resultaat. Met technologie die mensen ondersteunt én versterkt.
Bekijk alle klantverhalen
Integratie met je systemen
Integratie met ERP, MES, PLM, CAD, CRM, HR, webshops en al je andere applicaties en documentatie (zoals Excel, PDF, Word of IFC). Zo komt alle data samen in één centrale bron van waarheid. We breiden de mogelijkheden van bestaande systemen uit, koppelen direct met je processen en creëren feedbackloops die informatie bijwerken in elke stap van het proces. Daardoor blijft alles actueel, toegankelijk en verbonden binnen al je systemen. Zo verandert je IT-landschap in één krachtig en toekomstbestendig ecosysteem.
Succesvolle implementatie in 4 stappen
01 Processen, applicaties en datastromen in kaart brengen
We brengen je processen, systemen en datastromen in kaart om te bepalen hoe onze oplossingen het beste kunnen worden geconfigureerd.
02 Businesslogica, proces- en data-eisen vaststellen
We leggen de logica van je processen vast en vertalen dit naar configuraties, data-eisen en parameters voor BI en AI.
03 Realisatie & Implementatie
We activeren en configureren, voegen de regels toe en trainen onze AI-agents, en koppelen deze met je systemen en data.
04 Livegang, verandermanagement en nazorg
We begeleiden de livegang, trainen je medewerkers en bieden nazorg en optimalisatie zodat alles blijvend resultaat levert.
Eenvoudig aan de slag
Strategie, inspiratie en een data-beoordeling om BI- en AI-toepassingen te verkennen.
Weet je niet waar je moet beginnen met BI of AI? Onze roadmap helpt je om waardevolle toepassingen te identificeren, je data en processen te beoordelen en duidelijke prioriteiten en KPI’s te bepalen.
Lees meer
Start met de implementatie van je oplossing
Weet je al waar je wilt beginnen? Laten we samen de volgende stap zetten en jouw oplossing realiseren.
Lees meer
Ga in gesprek
Wil je meer weten? Plan een gesprek in. Onze specialisten uit de bouwtoelevering denken graag met je mee.
Lees meer
Frequently asked questions
Are there any days you’ll be closed for the holidays in 2024?
Benieuwd wat er mogelijk is?
Wil je weten wat data en AI voor jouw organisatie doen? Onze experts laten het je zien, met praktijkvoorbeelden of een demo.
Privacy policy | Terms & Conditions | Copyright 2025 - Flawless Workflow