De winnaars in de installatietechniek

Zijn de bedrijven die handmatig werk elimineren, faalkosten verminderen en volledige grip krijgen op planning, service en uitvoering. Doe meer met hetzelfde team dankzij:

  • Realtime inzicht in planning, voorraad, uren, serviceverzoeken, opleveringen en afwijkingen.
  • AI agents - digitale medewerkers die calculatie, werkvoorbereiding, planning en service-afhandeling automatiseren.
  • Eén dataplatform dat al jouw data, bestanden en systemen verbindt voor dashboards en AI-automatisering.

Klanten blij maken met sneller werk, minder fouten, voorspelbare opleveringen en uitstekende service,  terwijl jij meer projecten afrondt met minder stress en een hogere marge.

Praktische toepassingen voor bedrijven in de installatietechniek

Solution type
Process
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
AI Agent
Verkoop
Calculatie
Werkvoorbereiding
Bestekdocument verwerking
Ontvangen bestekdocumenten automatisch interpreteren en analyseren, relevante gegevens selecteren (zoals materiaal, kleur, specificaties) en doorzetten voor verdere verwerking. Allemaal gebaseerd op jouw bedrijfscontext.
BI-Dashboard
Project management
Management
Project Leiding KPI-dashboard
Dashboard met de belangrijkste KPI’s en inzichten voor projectleiding. Geeft in één overzicht de status van projecten in verschillende dimensies (geld, tijd, uren). Signaleert afwijkingen vroegtijdig en ondersteunt bijsturing voor een voorspelbaar projectresultaat.
AI Agent
Finance
Project Budget & Planning Agent
Controleert automatisch kosten en facturen t.o.v. budget, voorspelt overschrijdingen en berekent de impact van vertragingen. Geeft slimme waarschuwingen en genereert automatische statusupdates voor directie en projectteam.
AI Agent
IT
Management
Data Quality AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
BI-Dashboard
Engineering
ACC Rapportage Optimalisatie
Inventariseert en evalueert bestaande ACC-rapportages. Richt zich op datakwaliteit, KPI-relevantie en gebruiksgemak. Verwijdert overbodige dashboards en levert actuele, bruikbare inzichten voor betere besluitvorming.
BI-Dashboard
Logistiek
Productie
Project management
Voorraad- en Orderpickcontrole
Overzicht van verschillen tussen WMS- en ERP-boekingen om voorraad- en orderpickfouten direct te signaleren. Maakt afwijkingen zichtbaar zodra ze ontstaan, zodat fouten snel worden gecorrigeerd. Verbetert voorraadbetrouwbaarheid en voorkomt leveringsproblemen.
BI-Dashboard
Management
Strategie & KPI Monitor
Dashboard voor directie en MT met realtime inzicht in strategische doelen en KPI’s. Financiële en operationele kerncijfers in één overzicht maken trends zichtbaar, signaleren afwijkingen en onderbouwen betere beslissingen.
BI-Dashboard
Logistiek
Project management
Realtime Voorraad & Artikelbeheer
Altijd inzicht in actuele voorraadniveaus en artikelbeheer. Signaleert tekorten en overschotten direct, ondersteunt tijdige aanvulling en voorkomt fouten in orderverwerking. Verbetert betrouwbaarheid en efficiency in de keten.
BI-Dashboard
Project management
Project Controle Dashboard
Realtime inzicht in budget vs. realisatie en planning vs. voortgang. Integreert met ERP en financiële systemen voor één waarheid. Signaleert overschrijdingen en vertragingen en biedt visuele inzichten in cashflow en resourcebelasting.
BI-Dashboard
Management
Operationele KPI Monitor
Voor elke afdeling een overzicht van de belangrijkste KPI’s en inzichten uit waardeketen-sessies. Geeft teams dagelijks inzicht in prestaties, afwijkingen en verbeterpunten en zorgt voor een eenduidige, datagedreven manier van sturen.
AI Agent
Productie
Montage
Project management
Productie- & Montage Logboek Agent
Verzamelt automatisch foto’s, voortgang en afwijkingen van productie en montage. Structureert data in een centraal logboek voor rapportages, audits en kennisopbouw.
BI-Dashboard
Inkoop
Inkoopdashboard
Overzicht van aanvragen, offertes en status per inkooppost. Vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Toont KPI’s zoals doorlooptijd, besparingen en top-leveranciers en signaleert afwijkingen van budget.
AI Agent
Montage
Montage Helper
AI-assistent die monteurs ondersteunt met instructies, checklists en realtime antwoorden op vragen. Herkent afwijkingen op de bouwplaats, documenteert voortgang en signaleert veiligheids- of kwaliteitsrisico’s.
AI Agent
Inkoop
Inkoop Order Check Agent
Leest inkooporders en offertes (PDF, mail, etc.) en vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Signaleert risico’s zoals verborgen kosten en stelt conceptcontracten op. Adviseert over de beste leverancierskeuze.
AI Agent
No items found.
Datakwaliteit AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
BI-Dashboard
Finance
Management
Finance resultaat prognose inzichten
Overzicht met periodiek bijgewerkte prognose van bedrijfsresultaten op basis van realtime projectdata en budgetten. Combineert actuele kosten- en omzetontwikkelingen tot een actueel beeld. Ondersteunt investeringsbeslissingen, kostenbeheersing en projectprioritering.
AI Agent
Engineering
ICF & PDF Data Extractie
AI-analyse van IFC-bestanden en PDF-tekeningen. Zet maten, materialen en aantallen om in gestructureerde data. Ondersteunt werkvoorbereiding en calculatie met direct bruikbare inzichten en voorkomt handmatig overtypen.
BI-Dashboard
Verkoop
CRM Analyse
Analyse op de grote klanten en offerteaanvragen, of het volume verminderd is of dat de frequentie die er voorgaande jaren was afwijkt van de huidige aanvragen in dit jaar. Om signalen te krijgen voor initieren van contact met key-accounts.
AI Agent
Verkoop
Finance
Project management
AI-ondersteunde Contractcontrole & Routing
Controleert automatisch of contracten alle benodigde gegevens bevatten om een project te starten. Stuurt complete contracten direct door naar calculatie en projectteams voor snelle en foutloze opvolging.
AI Agent
Werkvoorbereiding
Planning
AI-gestuurde Werkvoorbereidingsplanning
Intelligent planningsalgoritme dat rekening houdt met capaciteit, afhankelijkheden, deadlines en voortgang. Herplant automatisch bij wijzigingen, voorspelt knelpunten en verhoogt efficiëntie en voorspelbaarheid in werkvoorbereiding.
AI Agent
Werkvoorbereiding
CE & DoP Compliance Agent
Leest DoPs van leveranciers, checkt CE-markeringen en matcht prestatiegegevens met projecteisen. Signaleert ontbrekende of verlopen documenten, houdt een digitaal register bij en genereert compliance-rapportages voor audits en oplevering.
AI Agent
Verkoop
Calculatie
AI Verkoopdocumentatie Verwerking
Automatische analyse van offerteaanvragen: kernpunten en tegenstrijdigheden worden herkend en samengevat voor interne processen. Dit zorgt voor snellere offertes, minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen.
AI Agent
Engineering
AI Tekenwerk Data Extractie
Automatische analyse van tekenwerk uit systemen zoals Logikal en Revit. Zet maten, materialen en aantallen om naar gestructureerde data voor werkvoorbereiding en calculatie. Bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt tekenwerk direct bruikbaar.
AI Agent
Calculatie
AI Calculatie Assistent
Verzamelt automatisch relevante gegevens uit tekeningen, bestekken en offertes en combineert dit met historische projectdata. Voert berekeningen uit, signaleert afwijkingen en versnelt het opstellen van betrouwbare calculaties.
AI Agent
Werkvoorbereiding
Project management
AI Risico- en Kansenassistent
Analyseert actuele en historische projectinformatie om risico’s (technisch, planning, financieel, kwaliteit, organisatie) en kansen (procesoptimalisatie, innovatie) vroegtijdig te signaleren. Geeft proactieve waarschuwingen en concrete verbeteropties.
AI Agent
Planning
AI Werkzaamhedenplanner
Plant werkzaamheden automatisch op basis van capaciteit, afhankelijkheden en voortgang. Herkent knelpunten, herplant bij wijzigingen en zorgt voor voorspelbare uitvoering met minder handmatig werk.

Jouw installatiebedrijf draait op data. Maak er eindelijk een voordeel van.

Herken je dit? Losse systemen, informatie in hoofden, Excel-lijsten naast ERP, rapportages die achterlopen en beslissingen die gebaseerd zijn op onvolledige data. Daardoor ontstaan planningsproblemen, faalkosten en onnodige vertragingen.

Het Flawless Workflow Data & AI-platform verandert dat:

  • Verbind, orden en structureer alle data uit ERP, HR, SharePoint, Excel en andere systemen in één intelligent datalayer.
  • Krijg realtime inzicht in projecten, planning, service, uren, voortgang en afwijkingen.
  • Bouw een solide basis voor AI en automatisering, zodat monteurs, werkvoorbereiders en planners tijd terugwinnen.

Geen losse lijstjes meer. Geen data achterna jagen.
Gewoon duidelijkheid, snelheid en betere beslissingen in jouw hele organisatie.

Inzichten voor de installatietechniek

Wij geven je de dashboards en inzichten die je nodig hebt om eindelijk écht te zien wat er gebeurt in projecten, planning, service en uitvoering, zodat je efficiënter werkt en marges verhoogt. Met onze dashboards kun je:

  • Prestaties en resultaten live volgen - voortgang van projecten, doorlooptijden, urenregistratie, materiaalgebruik, faalkosten, opleveringen, service-SLA’s en meer.
  • KPIs automatisch bijwerken - zoals productiviteit per monteur, voorraadrotatie, revisiestatussen, responstijden en projectmarges.
  • Iedere afdeling dezelfde waarheid geven - van werkvoorbereiding tot planning en service.
  • Vastleggen wat nu mist - zoals opleverpunten, inspecties data, afwijkingen en servicerapporten, direct in je dashboards.
  • Vragen stellen aan je data - via onze chat kun je simpelweg vragen: “Welke projecten lopen vertraging op?” of “Welke installaties hebben de meeste storingen?”
  • Risico’s voorspellen met AI - detecteer afwijkingen, storingskansen en faalkosten voordat ze ontstaan.

AI voor installatiebedrijven

In tijden van personeelstekort, telt elk uur. AI-collega’s nemen repetitieve taken en informatieverwerking over en automatiseren meer dan 20% van het werk.
Dat komt neer op een tijdsbesparing van zo’n 8 fte’s bij elke 40 medewerkers.

Met onze AI Agents kun je:

  • Terugkerende handelingen automatiseren - Laat digitale AI-assistenten data invoeren, dossiers bijwerken en standaardprocessen uitvoeren in systemen zoals planning, projectadministratie en service.
  • Documenten automatisch verwerken - AI haalt direct belangrijke gegevens uit bestekken, onderhoudsrapporten, leverbonnen of servicerapportages en zet deze gestructureerd klaar in je systemen.
  • Data schoon en betrouwbaar houden - Onze Data Quality Agent controleert, valideert en verbetert gegevens voordat ze problemen veroorzaken — zoals ontbrekende uren, foutieve installatiedata of onvolledige werkbonnen.

En dat allemaal terwijl je:

  • In regie bent - Medewerkers kunnen op elk moment meekijken, bijsturen of resultaten finetunen.
  • Veilig en afgeschermd werkt - Alle automatisering draait binnen jullie eigen omgeving, zonder dat data je organisatie verlaat.

AI voor installatiebedrijven

In tijden van personeelstekort, telt elk uur. AI-collega’s nemen repetitieve taken en informatieverwerking over en automatiseren meer dan 20% van het werk.
Dat komt neer op een tijdsbesparing van zo’n 8 fte’s bij elke 40 medewerkers.

Met onze AI Agents kun je:

  • Terugkerende handelingen automatiseren - Laat digitale AI-assistenten data invoeren, dossiers bijwerken en standaardprocessen uitvoeren in systemen zoals planning, projectadministratie en service.
  • Documenten automatisch verwerken - AI haalt direct belangrijke gegevens uit bestekken, onderhoudsrapporten, leverbonnen of servicerapportages en zet deze gestructureerd klaar in je systemen.
  • Data schoon en betrouwbaar houden - Onze Data Quality Agent controleert, valideert en verbetert gegevens voordat ze problemen veroorzaken — zoals ontbrekende uren, foutieve installatiedata of onvolledige werkbonnen.

En dat allemaal terwijl je:

  • In regie bent - Medewerkers kunnen op elk moment meekijken, bijsturen of resultaten finetunen.
  • Veilig en afgeschermd werkt - Alle automatisering draait binnen jullie eigen omgeving, zonder dat data je organisatie verlaat.

Voorbeelden van praktische toepassingen van onze AI agents

No items found.
Waarom Flawless Workflow

Inzichten en automatisering die je ERP of andere systemen niet kunnen bieden

Flawless Workflow biedt een bewezen platform met kant-en-klare modules voor BI-dashboards, AI-agents en processen. Gestandaardiseerd waar het kan en geconfigureerd waar moet, sluiten onze oplossingen naadloos aan op jouw processen en doelen. Zo transformeren we jouw processen in de bouwtoelevering op een betrouwbare, flexibele en veilige manier.

  • Oplossingen voor installatiebedrijven Ons platform is ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring in de installatiebedrijven. We begrijpen jouw uitdagingen en leveren AI- en BI-oplossingen die ze oplossen.
  • Begeleiding bij jouw transitie We helpen je met praktische stappen richting de inzet van AI en BI, zodat je team snel waarde ervaart en vertrouwen opbouwt in nieuwe manieren van werken.
  • Beveiliging en privacy Databeveiliging en privacy staan centraal dankzij encryptie, toegangsbeheer, monitoring en naleving van compliance-richtlijnen.
  • Integratiemogelijkheden Koppelingen met ERP-, CRM-, Excel- en branchesystemen via robuuste API’s en datapijplijnen.
  • Proces expertise & focus op mensen Diepgaand inzicht in productie- en bedrijfsprocessen door experts die de sector kennen, de taal spreken en weten wat ertoe doet.
  • Use case, implementatie & ondersteuning Een bewezen aanpak om AI- en BI-toepassingen te identificeren, prioriteren en realiseren - van configuratie tot implementatie en nazorg.

Klant in de spotlight

De automatisering en inzichten die geen ander systeem biedt.
Meer klantverhalen

Integratie met je systemen

Integratie met ERP, MES, PLM, CAD, CRM, HR, webshops en al je andere applicaties en documentatie (zoals Excel, PDF, Word of IFC). Zo komt alle data samen in één centrale bron van waarheid.

We breiden de mogelijkheden van bestaande systemen uit, koppelen direct met je processen en creëren feedbackloops die informatie bijwerken in elke stap van het proces. Daardoor blijft alles actueel, toegankelijk en verbonden binnen al je systemen. Zo verandert je IT-landschap in één krachtig en toekomstbestendig ecosysteem.

Succesvolle implementatie in 4 stappen

01 Processen, applicaties en datastromen in kaart brengen

We brengen je processen, systemen en datastromen in kaart om te bepalen hoe onze oplossingen het beste kunnen worden geconfigureerd.

02 Businesslogica, proces- en data-eisen vaststellen

We leggen de logica van je processen vast en vertalen dit naar configuraties, data-eisen en parameters voor BI en AI.

03 Realisatie & Implementatie

We activeren en configureren, voegen de regels toe en trainen onze AI-agents, en koppelen deze met je systemen en data.

04 Livegang, verandermanagement en nazorg

We begeleiden de livegang, trainen je medewerkers en bieden nazorg en optimalisatie zodat alles blijvend resultaat levert.

Vrouw met bril werkt op een laptop en desktop in een helder kantoor met planten aan het raam.

Eenvoudig aan de slag

Strategie, inspiratie en een data-beoordeling om BI- en AI-toepassingen te verkennen.
Weet je niet waar je moet beginnen met BI of AI? Onze roadmap helpt je om waardevolle toepassingen te identificeren, je data en processen te beoordelen en duidelijke prioriteiten en KPI’s te bepalen.
Lees meer
Start met de implementatie van je oplossing
Weet je al waar je wilt beginnen? Laten we samen de volgende stap zetten en jouw oplossing realiseren.
Lees meer
Ga in gesprek
Wil je meer weten? Plan een gesprek in. Onze specialisten uit de bouwtoelevering denken graag met je mee.
Lees meer

Frequently asked questions

Are there any days you’ll be closed for the holidays in 2024?

Met welke systemen kunnen jullie koppelen?

We kunnen integreren systemen in de installatietechniek, denk bijvoorbeeld aan veelgebruikte systemen zoals:

  • ERP: zoals Syntess, AFAS, Ridder iQ, Microsoft Business Central, SAP
  • CRM: zoals HubSpot, Salesforce, AFAS CRM
  • Planning: Syntess Atrium, vPlan, Timewax
  • Calculatie: Admicom, Calculus, IGG, Vakware
  • Service & onderhoud: regie- en onderhoudsmodules in ERP, mobiele servicetools
  • Bestek & documenten: STABU, PDF, Excel, Word, XML, IFC (BIM)
  • Overig: SharePoint, OneDrive, Google Drive, PowerBI
  • Dankzij onze API-architectuur kunnen we ook koppelen met maatwerksystemen of oude legacy-applicaties.

Hebben jullie al AI-oplossingen specifiek voor installatietechniek?

Ja. We hebben kant-en-klare AI-agents voor o.a.:

  • Calculatie → automatisch gegevens uit documenten halen
  • Documentverwerking → bestekken, onderhoudsrapporten, leverbonnen, inspecties
  • Planning → automatische roosters op basis van capaciteit, beschikbaarheid en materialen
  • Serviceverzoeken → inkomende mails/portalen herkennen, prioriteren en automatisch verwerken
  • Data-analyse & dashboards → realtime KPI’s, projectvoortgang, planning, marges en serviceperformance

Daarnaast ontwikkelen we AI-oplossingen op basis van jouw processen en systemen. Heb je een goed idee voor een use case? Laat het ons weten!

Hebben we hiervoor eerst een nieuw ERP-systeem nodig?

Nee. Het Flawless Workflow-platform werkt bovenop je bestaande systemen. We vervangen niets, maar verbinden en verrijken wat je al hebt. Dat maakt het risico laag, en de impact groot.

Is onze data wel veilig met AI?

Ja. Onze oplossingen draaien:

  • in jullie eigen omgeving (cloud of on-premise)
  • met encryptie, toegangsbeheer, logging en monitoring
  • volledig binnen jullie bestaande beveiligingsbeleid

Je data blijft altijd van jullie. Wij verwerken niets buiten jullie infrastructuur.

Wat levert dit concreet op binnen de installatietechniek?

Gemiddeld zien installateurs:

  • 20% minder handmatig werk
  • 8 uur per week tijdwinst bij calculatie & werkvoorbereiding
  • snellere doorlooptijden en hoger factureringspercentage
  • minder faalkosten door realtime inzicht
  • meer rust door betrouwbare planning en data

We helpen je exact berekenen wat de ROI in jouw situatie is.

Benieuwd wat er mogelijk is?

Wil je weten wat data en AI voor jouw organisatie doen? Onze experts laten het je zien, met praktijkvoorbeelden of een demo.

Een lachende man met lichtbruin haar zit achter een laptop met een sticker van Flowless Workflow in een kantooromgeving.