IU Groep maakt grote sprong naar datagedreven werken met AI Agents
Hoe verbind je al je systemen, versnel je administratieve processen en zorg je dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk? IU Groep denkt vooruit.
Introductie
Een toekomstbestendige organisatie bouwen
IU Groep groeit snel, en daarmee groeit ook de hoeveelheid data, documenten en processen die dagelijks door de organisatie lopen. Van aanbestedingsdocumenten en projectadministratie tot compliance, matching, HR-processen en klantinformatie. Die informatie stond verspreid over meerdere systemen en handmatige stappen. Daardoor ging tijd, overzicht en kwaliteit verloren.
IU Groep zocht een slimmere, schaalbare manier om:
- alle data centraal te krijgen,
- processen te versnellen en te automatiseren,
- medewerkers direct inzicht te geven,
- en toekomstige groei te ondersteunen zonder extra werkdruk.
Daarom startte de organisatie samen met Flawless Workflow een traject naar één dataplatform met AI Agents, Talk to your Data en slimme procesautomatisering.
Ambitie
Slimmer, sneller en consistenter werken
IU Groep wil uitgroeien tot een organisatie waar data en AI een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het dagelijkse werk.
Hun doelen zijn helder:
- Data centraliseren in één omgeving
- AI Agents inzetten om complexe processen te automatiseren
- Snel en foutloos informatie uit aanbestedingen halen én schrijven
- Administratieve processen versnellen
- Direct inzicht krijgen met Talk to your Data
- Menselijke capaciteit vrijmaken voor werk dat echt waarde toevoegt
Kortom: een organisatie die slimmer werkt met dezelfde mensen en klaar is voor toekomstige groei.
Oplossing
Van IT-architectuur naar één centraal dataplatform
De samenwerking begon met het volledig in kaart brengen van de IT-architectuur van IU Groep én het schetsen van de ideale situatie. Welke systemen werden gebruikt? Welke datastromen waren essentieel? En waar zaten de grootste kansen? Samen hebben we meerdere scenario’s doorgerekend en besproken. Op basis van functionaliteit, schaalbaarheid en beheersbaarheid koos IU Groep voor het Flawless Workflow Data & AI Platform als centrale basis.
Dat platform zorgt ervoor dat:
- alle data centraal staat,
- data consistent en schoon is,
- systemen realtime synchroniseren,
- en alle inzichten, oplossingen en AI Agents uit één bron werken.
Het vormt het fundament waarop alle verbeteringen worden gebouwd.
AI Agents voor het aanbestedingsproces
De grootste winst voor IU Groep ligt in processen rondom aanbestedingen. Deze trajecten zijn omvangrijk, tijdkritisch en vragen om nauwkeurigheid. Alleen de documenten zijn vaak lang, complex en tijdrovend om te schrijven. Daarom ontwikkelden we binnen het platform een Aanbestedings AI-Agent, specifiek voor de werkwijze van IU Groep.
De Aanbestedings AI-Agent:
- leest en analyseert aanbestedingsdocumenten,
- haalt automatisch alle relevante eisen, criteria en deadlines eruit,
- signaleert risico’s of ontbrekende informatie,
- maakt een gestructureerde samenvatting voor het team,
- en kan zelfs helpen bij het schrijven van delen van de aanbesteding.
Wat eerst uren tot dagen kostte, gebeurt nu binnen minuten, volledig binnen het platform.
Het resultaat:
- minder tijd kwijt aan documentanalyse,
- veel snellere start bij nieuwe aanbestedingen,
- minder kans op fouten of gemiste eisen,
- duidelijke taken en actiepunten voor het team,
- en een veel consistentere werkwijze.
Talk to your Data, ga in gesprek met je data
IU Groep gebruikt ook Talk to your Data, volledig geïntegreerd in hetzelfde platform. Medewerkers stellen gewoon een vraag, en het platform geeft direct antwoord:
- “Welke aanbestedingen lopen deze maand af?”
- “Welke kandidaten matchen het beste met deze opdracht?”
- “Waar zitten de pieken in onze projectplanning?”
- “Hoeveel vacatures hebben we deze week ingevuld?”
Geen handmatige exports. Geen dashboards doorspitten. Geen afhankelijkheid van analisten. Je stelt een vraag → je krijgt antwoord.
Allemaal op basis van één centrale, actuele bron van waarheid.
Impact
Beter zicht. Minder handwerk. Meer snelheid.
Hoewel het project nog doorloopt, zijn de eerste resultaten al duidelijk:
- tientallen uren per week minder handmatig werk,
- snellere doorlooptijden bij aanbestedingen,
- betere kwaliteit van documentoutput,
- consistente data voor alle teams,
- minder afhankelijkheid van individuele kennis,
- volledig inzicht in de operatie.
IU Groep zet hiermee een enorme stap richting een toekomstbestendige, datagedreven organisatie die voor loopt op de markt.
Start jouw transformatie
Ben je klaar om jouw IT-infrastructuur te vernieuwen? Laten we samen werken aan een gebruiksvriendelijke en data-gedreven omgeving die jouw team versterkt. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek!
Meer klantverhalen
Lees hoe andere klanten Data & AI gebruiken voor groei.
Hoe zorg je dat een nieuw ERP-systeem niet alleen processen digitaliseert, maar de hele organisatie slimmer maakt? Reith Power koos voor een schaalbare, toekomstbestendige aanpak.
Het dataplatform dat inzichten bundelt en AI agents inzet voor slimmer onderhoud.
Welzijn Lelystad kiest voor datagedreven werken met een nieuw registratiesysteem, datawarehouse en BI-oplossingen. Dankzij een op maat gemaakte KPI-boom wordt de maatschappelijke impact straks direct meetbaar.
Stuur ons een bericht
Hoe kunnen we je helpen? Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.
Stuur ons een bericht