Samen naar de toekomst voor datagedreven asset management
Het overwinnen van de volgende uitdagingen:
- Verouderde assets gaan sneller achteruit dan de budgetten toelaten
- Projecten worden steeds complexer doordat alles van elkaar afhankelijk is.
- Millieu- & klimaatimpact; we putten onze aarde uit en vervuilen voor de generaties na ons.
Jouw organisatie draait op data. Zet het eindelijk voor je aan het werk.
Herken je dit? Machines draaien, orders wisselen, tekeningen worden aangepast, planningen veranderen dagelijks, en informatie staat verspreid in ERP, CAD, CAM, Excel en werkvloerformulieren. Beslissingen worden te vaak genomen op basis van incomplete data met vertraging, herbewerking en onnodige kosten als gevolg.
Het Flawless Workflow Data & AI-platform verandert dat:
- Verbind en structureer alle data uit ERP, CAD/CAM, MES, Excel, SharePoint en machines in één intelligent dataplatform.
- Krijg realtime inzicht in capaciteit, machinebelading, ordervoortgang, faalkosten, levertijden, materiaalgebruik en bezetting.
- Bouw een solide basis voor AI & automatisering, zodat planners, operators, werkvoorbereiders en engineers tijd terugwinnen.
- In lijn met de uitgangspunten vanuit IMBOR, Common Ground en CROW richtlijnen
Geen versnipperde data meer. Geen Excel oplossingen naast het ERP. Gewoon duidelijkheid, snelheid en betere beslissingen in elke stap van het productieproces.
Inzichten voor asset management
Wij geven je de dashboards en inzichten die nodig zijn om écht te zien wat er gebeurt op de werkvloer zodat je efficiënter plant, slimmer produceert en om integraal en data gedreven te werken.
- Zie de staat van de openbare ruimte live - Dashboards voor wegenkwaliteit, groenonderhoud, verlichting, meldingen, CO₂-reductie, circulariteit en meer.
- Hou doelstellingen actueel - Volg automatisch de voortgang op gemeentelijke KPIs zoals onderhoudsachterstand, CO₂-besparing, hinderreductie, veiligheid en levensduurkosten.
- Verbind alle teams - Civiel, groen, beleid, beheer, vastgoed en financiële teams werken vanuit dezelfde actuele data.
- Vang ontbrekende informatie op - Voeg eenvoudige modules toe om data vast te leggen waar systemen tekortschieten, zoals inspectieresultaten, meldingen vanuit buitenruimte-medewerkers of aannemersdata, direct zichtbaar in het dashboard.
- Stel vragen aan je data - Vraag in gewone taal naar het beheer van assets (“Welke wijk heeft de grootste onderhoudsbehoefte dit kwartaal?”) en ontvang direct antwoorden via onze chatinterface.
- Voorspel met AI - Herken trends, risico's en toekomstige onderhoudsbehoeften om slimmer te plannen, kosten te verlagen en duurzaamheidsdoelen te versnellen.
AI voor asset management
In tijden van personeelstekort, telt elk uur. AI-collega’s nemen repetitieve taken en informatieverwerking over en automatiseren meer dan 20% van het werk. Dat komt neer op een tijdsbesparing van zo’n 8 fte’s bij elke 40 medewerkers.Met onze AI Agents kun je:
- Routinetaken automatiseren - Laat digitale AI-medewerkers repetitieve werkzaamheden uitvoeren, zoals het verwerken van inspectiegegevens, bijwerken van assetregistraties, verwerken van meldingen of koppelen van gegevens uit BOR-, BGT- en sensordatasystemen.
- Documenten automatisch verwerken - Haal en structureer automatisch cruciale informatie uit inspectierapporten, aannemersdocumenten, contractvoorwaarden en projectdossiers.
- Data schoon en betrouwbaar houden - De Data Quality Agent controleert, valideert en corrigeert datainconsistenties voordat ze leiden tot verkeerde sturing of rapportages.
En tegelijkertijd:
- Behoud je de regie - Medewerkers kunnen op elk moment meekijken, resultaten controleren en handmatig bijsturen waar nodig.
- Werk je veilig - Alle automatisering draait binnen jullie eigen omgeving, zodat privacygevoelige en operationele data veilig en compliant blijft volgens AVG- en gemeentelijke richtlijnen.
AI voor asset management
In tijden van personeelstekort, telt elk uur. AI-collega’s nemen repetitieve taken en informatieverwerking over en automatiseren meer dan 20% van het werk. Dat komt neer op een tijdsbesparing van zo’n 8 fte’s bij elke 40 medewerkers.Met onze AI Agents kun je:
- Routinetaken automatiseren - Laat digitale AI-medewerkers repetitieve werkzaamheden uitvoeren, zoals het verwerken van inspectiegegevens, bijwerken van assetregistraties, verwerken van meldingen of koppelen van gegevens uit BOR-, BGT- en sensordatasystemen.
- Documenten automatisch verwerken - Haal en structureer automatisch cruciale informatie uit inspectierapporten, aannemersdocumenten, contractvoorwaarden en projectdossiers.
- Data schoon en betrouwbaar houden - De Data Quality Agent controleert, valideert en corrigeert datainconsistenties voordat ze leiden tot verkeerde sturing of rapportages.
En tegelijkertijd:
- Behoud je de regie - Medewerkers kunnen op elk moment meekijken, resultaten controleren en handmatig bijsturen waar nodig.
- Werk je veilig - Alle automatisering draait binnen jullie eigen omgeving, zodat privacygevoelige en operationele data veilig en compliant blijft volgens AVG- en gemeentelijke richtlijnen.
Voorbeelden van praktische toepassingen van onze AI agents
Integrale inzichten en automatiseren die beheersysteem overstijgend waarde leveren
Flawless Workflow biedt een bewezen platform met kant-en-klare modules voor BI-dashboards, AI-agents en processen. Gestandaardiseerd waar het kan en geconfigureerd waar moet, sluiten onze oplossingen naadloos aan op jouw processen en doelen. Zo transformeren we jouw processen in de bouwtoelevering op een betrouwbare, flexibele en veilige manier.
- Oplossingen voor asset managment Ons platform is ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring in de asset manaagment. We begrijpen jouw uitdagingen en leveren AI- en BI-oplossingen die ze oplossen.
- Begeleiding bij jouw transitie We helpen je met praktische stappen richting de inzet van AI en BI, zodat je team snel waarde ervaart en vertrouwen opbouwt in nieuwe manieren van werken.
- Beveiliging en privacy Databeveiliging en privacy staan centraal dankzij encryptie, toegangsbeheer, monitoring en naleving van compliance-richtlijnen.
- Integratiemogelijkheden Naadloze koppelingen met beheersystemen zoals GBI, Kikker, BOR-oplossingen, sensordata-platformen en Excel, allemaal mogelijk via betrouwbare API’s en datastromen die informatie veilig en automatisch samenbrengen.
- Procese expertise & focus op mensen Diepgaand inzicht in asset management- en bedrijfsprocessen door experts die de sector kennen, de taal spreken en weten wat ertoe doet.
- Use case, implementatie & ondersteuning Een bewezen aanpak om AI- en BI-toepassingen te identificeren, prioriteren en realiseren — van configuratie tot implementatie en nazorg.
Klantverhalen
Onze klanten maken hun organisatie sterker, slimmer en toekomstbestendig met Flawless Workflow. Elk verhaal is uniek, maar het doel is hetzelfde: inzicht, efficiëntie en blijvend resultaat. Met technologie die mensen ondersteunt én versterkt.
Gemeente Enschede/Losser
€78.000
2.040
€1.000
Integratie met je systemen
Integratie met ERP, MES, PLM, CAD, CRM, HR, webshops en al je andere applicaties en documentatie (zoals Excel, PDF, Word of IFC). Zo komt alle data samen in één centrale bron van waarheid. We breiden de mogelijkheden van bestaande systemen uit, koppelen direct met je processen en creëren feedbackloops die informatie bijwerken in elke stap van het proces. Daardoor blijft alles actueel, toegankelijk en verbonden binnen al je systemen. Zo verandert je IT-landschap in één krachtig en toekomstbestendig ecosysteem.
Succesvolle implementatie in 4 stappen
We brengen je processen, systemen en datastromen in kaart om te bepalen hoe onze oplossingen het beste kunnen worden geconfigureerd.
We leggen de logica van je processen vast en vertalen dit naar configuraties, data-eisen en parameters voor BI en AI.
We activeren en configureren, voegen de regels toe en trainen onze AI-agents, en koppelen deze met je systemen en data.
We begeleiden de livegang, trainen je medewerkers en bieden nazorg en optimalisatie zodat alles blijvend resultaat levert.
Eenvoudig aan de slag
Frequently asked questions
Benieuwd wat er mogelijk is?
Wil je weten wat data en AI voor jouw organisatie doen? Onze experts laten het je zien, met praktijkvoorbeelden of een demo.
