Slimme data-integratie geeft Universiteit Twente direct inzicht in personeel en projecten
De UT heeft nu in één oogopslag inzicht in medewerkers, onderzoeken en begeleidingen dankzij automatische data-extracties.
Introductie
Een Nederlandse universiteit voor technische en sociale wetenschappen in de stand Enschede, regio Twente.
“Flawless Workflow heeft precies gebouwd wat ik nodig had en precies de informatie gegeven waar ik naar zocht. Geen handmatig werk meer!”
Jos van Hillegersberg - Hoofd IEBIS department bij University of Twente
Uitdaging
Een up-to-date overzicht
De vakgroep Industrial Engineering and Business Information Systems (IEBIS) van de Universiteit Twente focust zich op beslissingsondersteunende en inter-organisatorische systemen die netwerken verbinden van bedrijven en overheden. IEBIS is een relatief grote vakgroep met veel PhD’ers, professoren en ondersteunende personeel. Ze hebben aan de lopende band afstudeerders die bij de vakgroep hun thesis komen schrijven. Het management van de vakgroep wilde graag meer overzicht van het huidige personeelsbestand en hoeveel afstudeerders er op het moment begeleid
worden. Maar er was een probleem: de informatie van wie bij wie begeleiding heeft en wie waar welke thesis heeft geschreven staat verspreid over verschillende websites. Deze info wordt door de studenten en begeleiders zelf online in hun profiel toegevoegd. IEBIS wilde graag alle informatie overzichtelijk op één plek hebben, maar met 5000 thesissen is het onbegonnen werk om dit handmatig te doen. Iemand zou niet alleen weken bezig zijn met het kopiëren en plakken van de data, de informatie moet ook nog eens constant geüpdatet worden.
Oplossing
API verbindingen
- Automatische data extractie van verschillende websources
- Interactief en dynamisch overzicht van medewerkers, onderzoeken en organisaties
- Eén druk op de knop om verschillende up-to-date documenten of PowerPoints te genereren
Resultaat
- Minder fouten
- Tijd besparen
- Meer inzicht
De database wordt nu gebruikt voor het maken van management beslissingen en de PowerPoint presentatie is te zien in de wandelgangen van de Universiteit Twente. Jos van Hillegersberg was erg tevreden en heeft nu eindelijk een overzicht van de mensen in zijn vakgroep.
Start jouw transformatie
Ben je klaar om jouw IT-infrastructuur te vernieuwen? Laten we samen werken aan een gebruiksvriendelijke en data-gedreven omgeving die jouw team versterkt. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek!
Meer klantverhalen
Lees hoe andere klanten Data & AI gebruiken voor groei.
Hoe zorg je dat een nieuw ERP-systeem niet alleen processen digitaliseert, maar de hele organisatie slimmer maakt? Reith Power koos voor een schaalbare, toekomstbestendige aanpak.
Hoe verbind je al je systemen, versnel je administratieve processen en zorg je dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk? IU Groep denkt vooruit.
Het dataplatform dat inzichten bundelt en AI agents inzet voor slimmer onderhoud.
Stuur ons een bericht
Hoe kunnen we je helpen? Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.
Stuur ons een bericht