Buursema digitaliseert rapportages voor betere sturing op projecten

Introductie

Achtergrond Buursema Bouwbedrijf

Buursema Bouwbedrijf onderscheidt zich als een ambitieus bouwbedrijf dat zich richt op maatwerk voor uiteenlopende projecten zoals (woning)corporaties, utiliteitsbouw en kleinbouw, voornamelijk in het noorden en oosten van Nederland. Met een sterke nadruk op duurzaamheid, zet Buursema zich in voor de bouw van een duurzame toekomst door projecten van concept tot realisatie grondig aan te pakken. In een wereld waar duurzaam bouwen steeds meer de norm wordt, zet Buursema Bouwbedrijf zich in om de toekomst van bouwen te herdefiniëren en een leidende, betekenisvolle rol te spelen in de ontwikkeling van onze samenleving en milieu.

‍

‍

De uitdaging

Handmatige rapportages

Buursema Bouwbedrijf, actief in projecten voor woningcorporaties, ervaart een toenemende vraag naar gedetailleerde rapportages, zowel vanuit de corporaties als vanuit het eigen bedrijf. Echter, de huidige manier van rapportage is niet toereikend. Rapportages worden momenteel via exports gedraaid vanuit het ERP-systeem Alert. Deze manier van rapporteren is erg ad hoc en niet tijd efficiënt. Om deze uitdaging aan te gaan heeft Buursema gekozen om de handen in een te slaan met Flawless Workflow.

‍

‍

De oplossing

Automatische koppelingen

Buursema Bouwbedrijf heeft samen met Flawless Workflow gekozen voor een geautomatiseerde oplossing. Door het implementeren van een ODBC-koppeling wordt data automatisch opgehaald en verwerkt uit het Alert ERP-systeem. Dit zorgt voor een efficiëntere datastroom en minimaliseert de kans op fouten bij de dataverwerking.

Vervolgens worden deze gegevens gevisualiseerd door middel van een Power BI-dashboard. Dit dashboard stelt Buursema in staat om complexe gegevens op een gebruiksvriendelijke en inzichtelijke manier te presenteren. Hierdoor kunnen zij sneller toegang krijgen tot relevante informatie en op basis daarvan beslissingen nemen.

‍

‍

Resultaten

Inzicht in KPI's

De introductie van Power BI binnen Buursema Bouwbedrijf heeft aanzienlijke verbeteringen gebracht in de manier waarop het bedrijf data beheert en inzichten verkrijgt. Een van de meest opvallende verbeteringen is het verbeterde inzicht in de operaties bij verschillende woningcorporaties. Dankzij het Power BI-dashboard heeft Buursema nu een helder en actueel overzicht van de stand van zaken, wat essentieel is voor het monitoren van voortgang en prestaties.

Een ander belangrijk voordeel is de mogelijkheid om snel kritieke situaties te identificeren. De directe visualisaties op het dashboard stellen het team in staat om afwijkingen en potentieel kritieke situaties onmiddellijk te herkennen. Dit faciliteert tijdige interventies en zorgt ervoor dat kleine problemen niet escaleren tot grotere issues.

Verder heeft de overstap naar Power BI het mogelijk gemaakt om van ad hoc rapportages over te stappen naar een meer proactieve benadering van datamanagement. Buursema kan nu vooruit plannen en proactief sturen op basis van (near) real-time data-analyses. Dit betekent een verschuiving van reactief naar strategisch handelen.

‍

‍

Vervolg

Conclusie en vooruitblik

Buursema Bouwbedrijf heeft met de implementatie van Power BI belangrijke eerste stappen gezet naar een meer datagedreven aanpak in hun bedrijfsvoering. Deze verandering biedt praktische voordelen die nu al merkbaar zijn in hun dagelijkse werkzaamheden. Het is een positieve start, maar ook een die nog volop ruimte biedt voor uitbreiding.