Avedan legt een stevige data-architectuur met een datawarehouse

Introductie

Over Avedan

Avedan is een welzijnsorganisatie die actief is in Almelo en omliggende gemeenten. De organisatie biedt ondersteuning op het gebied van ontmoeting, vrijwilligerswerk, jongerenwerk, mantelzorg en diverse maatschappelijke projecten.

Jaarlijks bereikt Avedan duizenden inwoners en werkt daarbij samen met gemeenten, zorginstellingen, scholen en andere maatschappelijke partners.

Door de jaren heen zijn er binnen Avedan veel dashboards en rapportages ontstaan, vaak vanuit specifieke projecten of afdelingen. Hoewel deze waardevolle inzichten boden, ontbrak het aan een overkoepelende data-architectuur en centrale opslag. Hierdoor was het lastig om informatie eenduidig te interpreteren en organisatiebreed te benutten.

‍

‍

Ambitie

Datagedreven werken met één betrouwbaar fundament

Meer samenhang, betere besluitvorming en inzicht in maatschappelijke impact

Avedan wilde toe naar een situatie waarin data niet alleen projectmatig wordt gebruikt, maar ook organisatiebreed kan worden ingezet om strategische keuzes te onderbouwen. Dit betekende:

• Eén centrale plek waar alle data samenkomt.
• Betrouwbare cijfers dankzij goede datakwaliteit en eenduidige definities.
• Een flexibele structuur die klaar is voor nieuwe dashboards en AI-toepassingen.

Met de BI Roadmap als leidraad werkten we aan een datafundament dat niet alleen voldoet aan de huidige informatiebehoefte, maar ook schaalbaar is voor de toekomst.

Avedan en Flawless Workflow bouwen samen oplossingen die:

• Data uit verschillende systemen en projecten samenbrengen in één centrale omgeving.
• Betrouwbare inzichten leveren dankzij verbeterde datakwaliteit en heldere definities.
• Ondersteuning bieden voor managementrapportages en maatschappelijke impactmetingen.
• De basis leggen voor nieuwe dashboards en AI-toepassingen.

‍

‍

Oplossing

Datawarehouse

Een centrale opslagplaats waarin data uit alle relevante bronnen wordt samengebracht, opgeschoond en gestandaardiseerd. Hierdoor ontstaat één ‘single source of truth’ voor de hele organisatie.

Datakwaliteit en -structuur

We hebben de bestaande dashboards geïnventariseerd, data-aansluitingen verbeterd en herstructureringen doorgevoerd om interpretatieverschillen te voorkomen.

Toekomstbestendige architectuur

Het datawarehouse is opgezet met het oog op groei: eenvoudig uit te breiden met nieuwe bronnen, thema’s en analytische toepassingen.

‍

‍

Onze aanpak

BI/AI Roadmap

Met de BI Roadmap doorliepen we de belangrijkste fasen om van versnipperde rapportages naar een gestructureerd datafundament te komen:

1. Datastrategie: Gezamenlijk hebben we de belangrijkste KPI’s en informatiebehoeften in kaart gebracht, afgestemd op de missie en doelen van Avedan.
2. Inventarisatie & datavoorbereiding: We hebben alle bestaande dashboards, bronnen en definities verzameld en beoordeeld op relevantie, kwaliteit en consistentie.
3. Datamodellering & architectuur: Ontwikkeling van een centrale datastructuur die betrouwbare en herbruikbare inzichten mogelijk maakt.
4. Implementatie datawarehouse: Opzet en livegang van het nieuwe datawarehouse, inclusief koppelingen naar bestaande en toekomstige dashboards.

Met dit fundament kan Avedan sneller en beter sturen op resultaten, de maatschappelijke impact onderbouwen en datagedreven werken verder uitbouwen.