Hoe Van Hoek Bouw grip krijgt op planning en administratie met één slimme app
Van Hoek Bouw ruilde Excel en losse formulieren in voor één slimme app.Planning, urenregistratie en rittenverantwoording komen nu samen in een centrale digitale oplossing.
Introductie
Over Van Hoek Bouw
Van Hoek Bouw is een transparante, veelzijdige en duurzame bouworganisatie die o.a. gespecialiseerd is in grootschalige betonconstructies, utiliteitsbouw en particuliere nieuwbouw.
Uitdaging
Losse documenten en Excel
De workflow met betrekking tot de planning en administratie van medewerkers van Van Hoek Bouw voldeed niet aan alle behoeften. De procedures waren gebaseerd op verschillende formulieren en de planning werd initieel gemaakt in Excel. Dit had herwerk, repetitieve taken en gebrek aan overzicht als gevolg. Ook was de manier van werken foutgevoelig en afhankelijk van de ervaring en kennis van individuele personen. Van Hoek Bouw had de ambitie om dit proces aan te pakken en onze digital roadmap te doorlopen.
Oplossing
Capaciteitsplanning & administratie app
- Dynamische planningsmodule die per dag inzicht geeft in de bezetting van mederwerkers op projecten, en de beschikbare capaciteit binnen de organisatie.
- Urenadministratie en automatische verificatie van geplande en gemaakte uren.
- Verlof aanvragen en automatische verwerking van verlof in de capaciteitsplanning.
- Rittenverantwoording en kilometerregistratie
Resultaat
Slimme API koppelingen
De ontwikkelde oplossing verving de losse formulieren en documenten door één systeem. Dit systeem dient als centraal platform waarin vakmannen, projectleiders en administratief medewerkers informatie met elkaar kunnen uitwisselen. Door in de planning & administratie app de opgedane kennis en ervaring van medewerkers te combineren met technologische automatisering, wordt VHB effectief ondersteund in haar kerntaken.
- Minder fouten
- Tijd besparen
- Meer inzicht
Start jouw transformatie
Ben je klaar om jouw IT-infrastructuur te vernieuwen? Laten we samen werken aan een gebruiksvriendelijke en data-gedreven omgeving die jouw team versterkt. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek!
Meer klantverhalen
Lees hoe andere klanten Data & AI gebruiken voor groei.
Hoe zorg je dat een nieuw ERP-systeem niet alleen processen digitaliseert, maar de hele organisatie slimmer maakt? Reith Power koos voor een schaalbare, toekomstbestendige aanpak.
Hoe verbind je al je systemen, versnel je administratieve processen en zorg je dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk? IU Groep denkt vooruit.
Het dataplatform dat inzichten bundelt en AI agents inzet voor slimmer onderhoud.
Stuur ons een bericht
Hoe kunnen we je helpen? Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.
Stuur ons een bericht