The winners in construction supply are data- and AI-driven companies.

Do more with the same team with:

  • Dashboards and insights for greater control and better decision making.
  • AI agents — digital colleagues who automate processes throughout your organization: from sales and tendering to calculation, work preparation and service.
  • One data platform that connects all your systems for dashboards and AI automation.

Practical applications for construction suppliers

Type of solution
Process
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
AI Agent
Verkoop
Calculatie
Werkvoorbereiding
Bestekdocument verwerking
Ontvangen bestekdocumenten automatisch interpreteren en analyseren, relevante gegevens selecteren (zoals materiaal, kleur, specificaties) en doorzetten voor verdere verwerking. Allemaal gebaseerd op jouw bedrijfscontext.
AI Agent
Service
Service Ticket Assistent
Luistert mee met servicecalls, koppelt het ticket aan de juiste klant, signaleert ontbrekende info en stelt vervolgvragen. Maakt automatisch een werkorder en stuurt deze door naar de juiste mensen voor snelle, foutloze opvolging.
BI-Dashboard
Project management
Project Leiding KPI-dashboard
Dashboard met de belangrijkste KPI’s en inzichten voor projectleiding. Geeft in één overzicht de status van projecten in verschillende dimensies (geld, tijd, uren). Signaleert afwijkingen vroegtijdig en ondersteunt bijsturing voor een voorspelbaar projectresultaat.
AI Agent
Finance
Project Budget & Planning Agent
Controleert automatisch kosten en facturen t.o.v. budget, voorspelt overschrijdingen en berekent de impact van vertragingen. Geeft slimme waarschuwingen en genereert automatische statusupdates voor directie en projectteam.
AI Agent
No items found.
Data Quality AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
BI-Dashboard
Engineering
ACC Rapportage Optimalisatie
Inventariseert en evalueert bestaande ACC-rapportages. Richt zich op datakwaliteit, KPI-relevantie en gebruiksgemak. Verwijdert overbodige dashboards en levert actuele, bruikbare inzichten voor betere besluitvorming.
BI-Dashboard
Service
Service Ticket Management
Overzicht van alle serviceaanvragen met status, prioriteit en verantwoordelijke. Ondersteunt snelle opvolging, betere samenwerking en inzicht in KPI’s zoals oplostijd en klanttevredenheid.
BI-Dashboard
Logistiek
Productie
Project management
Voorraad- en Orderpickcontrole
Overzicht van verschillen tussen WMS- en ERP-boekingen om voorraad- en orderpickfouten direct te signaleren. Maakt afwijkingen zichtbaar zodra ze ontstaan, zodat fouten snel worden gecorrigeerd. Verbetert voorraadbetrouwbaarheid en voorkomt leveringsproblemen.
AI Agent
Productie
Project management
Shopfloor Kwaliteit & Volgorde Assistent
Controleert tijdens productie of bewerkingen in de juiste volgorde worden uitgevoerd, kwaliteitscontroles zijn gedaan en administratie direct wordt verwerkt. Signaleert afwijkingen vanaf de werkvloer en voorkomt fouten in productie en oplevering.
BI-Dashboard
No items found.
Strategie & KPI Monitor
Dashboard voor directie en MT met realtime inzicht in strategische doelen en KPI’s. Financiële en operationele kerncijfers in één overzicht maken trends zichtbaar, signaleren afwijkingen en onderbouwen betere beslissingen.
BI-Dashboard
Logistiek
Project management
Realtime Voorraad & Artikelbeheer
Altijd inzicht in actuele voorraadniveaus en artikelbeheer. Signaleert tekorten en overschotten direct, ondersteunt tijdige aanvulling en voorkomt fouten in orderverwerking. Verbetert betrouwbaarheid en efficiency in de keten.
BI-Dashboard
Project management
Project Controle Dashboard
Realtime inzicht in budget vs. realisatie en planning vs. voortgang. Integreert met ERP en financiële systemen voor één waarheid. Signaleert overschrijdingen en vertragingen en biedt visuele inzichten in cashflow en resourcebelasting.
BI-Dashboard
No items found.
Operationele KPI Monitor
Voor elke afdeling een overzicht van de belangrijkste KPI’s en inzichten uit waardeketen-sessies. Geeft teams dagelijks inzicht in prestaties, afwijkingen en verbeterpunten en zorgt voor een eenduidige, datagedreven manier van sturen.
BI-Dashboard
Logistiek
Project management
Realtime rackbeheer
Dashboard met realtime inzicht in de locatie, status en toewijzing van racks. Optimaliseert het gebruik van racks, voorkomt zoek- en wachttijden en ondersteunt de logistieke planning.
AI Agent
Productie
Montage
Project management
Productie- & Montage Logboek Agent
Verzamelt automatisch foto’s, voortgang en afwijkingen van productie en montage. Structureert data in een centraal logboek voor rapportages, audits en kennisopbouw.
BI-Dashboard
Inkoop
Inkoopdashboard
Overzicht van aanvragen, offertes en status per inkooppost. Vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Toont KPI’s zoals doorlooptijd, besparingen en top-leveranciers en signaleert afwijkingen van budget.
AI Agent
Montage
Montage Helper
AI-assistent die monteurs ondersteunt met instructies, checklists en realtime antwoorden op vragen. Herkent afwijkingen op de bouwplaats, documenteert voortgang en signaleert veiligheids- of kwaliteitsrisico’s.
AI Agent
Inkoop
Inkoop Order Check Agent
Leest inkooporders en offertes (PDF, mail, etc.) en vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Signaleert risico’s zoals verborgen kosten en stelt conceptcontracten op. Adviseert over de beste leverancierskeuze.
AI Agent
Engineering
Engineering Informatie AI Hub
Centrale toegang tot projectinformatie uit meerdere systemen en locaties, verrijkt met AI-zoek- en samenvatfuncties. Bespaart engineers veel zoektijd, voorkomt gemiste details en ondersteunt efficiëntere samenwerking in projecten.
AI Agent
No items found.
Datakwaliteit AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
BI-Dashboard
Finance
Finance resultaat prognose inzichten
Overzicht met periodiek bijgewerkte prognose van bedrijfsresultaten op basis van realtime projectdata en budgetten. Combineert actuele kosten- en omzetontwikkelingen tot een actueel beeld. Ondersteunt investeringsbeslissingen, kostenbeheersing en projectprioritering.
AI Agent
Engineering
ICF & PDF Data Extractie
AI-analyse van IFC-bestanden en PDF-tekeningen. Zet maten, materialen en aantallen om in gestructureerde data. Ondersteunt werkvoorbereiding en calculatie met direct bruikbare inzichten en voorkomt handmatig overtypen.
BI-Dashboard
Verkoop
CRM Analyse
Analyse op de grote klanten en offerteaanvragen, of het volume verminderd is of dat de frequentie die er voorgaande jaren was afwijkt van de huidige aanvragen in dit jaar. Om signalen te krijgen voor initieren van contact met key-accounts.
AI Agent
Verkoop
Finance
Project management
AI-ondersteunde Contractcontrole & Routing
Controleert automatisch of contracten alle benodigde gegevens bevatten om een project te starten. Stuurt complete contracten direct door naar calculatie en projectteams voor snelle en foutloze opvolging.
AI Agent
Planning
Project management
Werkvoorbereiding
Automatische productieplanning
Automatisch dagplanningen per werkstation opstellen op basis van capaciteit, aanwezigheid, materiaal, leverdata en meer. Orders en knelpunten worden gevolgd en de planning direct bijgewerkt in onze UI of jouw ERP voor heldere shopfloor-aansturing.
AI Agent
Logistiek
Project management
BOM–Voorraad Assistent
Vergelijkt automatisch BOM (LogiKal) met voorraad en signaleert tekorten. Stelt alternatieven voor, optimaliseert zaagplannen en benut reststukken. Maakt bestellijsten met levertijden, voorspelt tekorten en stuurt alerts naar inkoop en werkvoorbereiding.
AI Agent
Werkvoorbereiding
Planning
AI-gestuurde Werkvoorbereidingsplanning
Intelligent planningsalgoritme dat rekening houdt met capaciteit, afhankelijkheden, deadlines en voortgang. Herplant automatisch bij wijzigingen, voorspelt knelpunten en verhoogt efficiëntie en voorspelbaarheid in werkvoorbereiding.
AI Agent
Werkvoorbereiding
CE & DoP Compliance Agent
Leest DoPs van leveranciers, checkt CE-markeringen en matcht prestatiegegevens met projecteisen. Signaleert ontbrekende of verlopen documenten, houdt een digitaal register bij en genereert compliance-rapportages voor audits en oplevering.
AI Agent
Verkoop
Calculatie
AI Verkoopdocumentatie Verwerking
Automatische analyse van offerteaanvragen: kernpunten en tegenstrijdigheden worden herkend en samengevat voor interne processen. Dit zorgt voor snellere offertes, minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen.
AI Agent
Engineering
AI Tekenwerk Data Extractie
Automatische analyse van tekenwerk uit systemen zoals Logikal en Revit. Zet maten, materialen en aantallen om naar gestructureerde data voor werkvoorbereiding en calculatie. Bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt tekenwerk direct bruikbaar.
AI Agent
Calculatie
AI Calculatie Assistent
Verzamelt automatisch relevante gegevens uit tekeningen, bestekken en offertes en combineert dit met historische projectdata. Voert berekeningen uit, signaleert afwijkingen en versnelt het opstellen van betrouwbare calculaties.
AI Agent
Werkvoorbereiding
Project management
AI Risico- en Kansenassistent
Analyseert actuele en historische projectinformatie om risico’s (technisch, planning, financieel, kwaliteit, organisatie) en kansen (procesoptimalisatie, innovatie) vroegtijdig te signaleren. Geeft proactieve waarschuwingen en concrete verbeteropties.
AI Agent
Planning
AI Werkzaamhedenplanner
Plant werkzaamheden automatisch op basis van capaciteit, afhankelijkheden en voortgang. Herkent knelpunten, herplant bij wijzigingen en zorgt voor voorspelbare uitvoering met minder handmatig werk.

Your organization runs on data, take advantage of it

Do you recognize this? Various systems that don't work well together, reports that don't match, and decisions made based on outdated or incomplete information. AI and automation remain out of reach.

The Flawless Workflow Data & AI Platform changes that:

  • Connect, clean and structure data from all your systems and files in one intelligent layer.
  • Get real-time insight into processes, performance, and results.
  • Lay a solid foundation for AI and automation and save valuable time.

No longer endlessly searching for data. Only insight, efficiency and smarter decisions across your organization.

Insights for construction supply companies

We give you the dashboards and insights you need to really see what's happening within your processes and systems, so you can improve efficiency and margins. You can:

  • Follow live performance and results - Dashboards for order progress, delivery reliability, project margins, and more.
  • Keep KPIs up to date - Automatically track lead times, supplier performance, inventory movements, and other relevant KPIs for your organization.
  • Strengthen teams - Sales, operations and service all work with the same real-time data.
  • Add what's missing - Add simple interfaces to capture knowledge where systems fail, such as shop floor data, delivery notes, or inspection results, directly visible in your dashboards.
  • Asking questions to your data - Ask for specific information from your systems and get an immediate answer via our chat function.
  • Predicting with AI - Recognize trends, risks, and opportunities before they occur so you can improve planning and performance.

AI for construction supply companies

We give you the dashboards and insights you need to really see what's happening within your processes and systems, so you can improve efficiency and margins. You can:

  • Follow live performance and results - Dashboards for order progress, delivery reliability, project margins, and more.
  • Keep KPIs up to date - Automatically track lead times, supplier performance, inventory movements, and other relevant KPIs for your organization.
  • Strengthen teams - Sales, operations and service all work with the same real-time data.
  • Add what's missing - Add simple interfaces to capture knowledge where systems fail, such as shop floor data, delivery notes, or inspection results, directly visible in your dashboards.
  • Asking questions to your data - Ask for specific information from your systems and get an immediate answer via our chat function.
  • Predicting with AI - Recognize trends, risks, and opportunities before they occur so you can improve planning and performance.

AI for construction supply companies

We give you the dashboards and insights you need to really see what's happening within your processes and systems, so you can improve efficiency and margins. You can:

  • Follow live performance and results - Dashboards for order progress, delivery reliability, project margins, and more.
  • Keep KPIs up to date - Automatically track lead times, supplier performance, inventory movements, and other relevant KPIs for your organization.
  • Strengthen teams - Sales, operations and service all work with the same real-time data.
  • Add what's missing - Add simple interfaces to capture knowledge where systems fail, such as shop floor data, delivery notes, or inspection results, directly visible in your dashboards.
  • Asking questions to your data - Ask for specific information from your systems and get an immediate answer via our chat function.
  • Predicting with AI - Recognize trends, risks, and opportunities before they occur so you can improve planning and performance.

Examples of practical applications of our AI agents

No items found.
Why Flawless Workflow

Why Flawless Workflow

Insights and automation that your ERP or other systems can't offer

Flawless Workflow offers a proven platform with ready-to-use modules for BI dashboards, AI agents, and processes. Standardised where possible and configured where necessary, our solutions seamlessly match your processes and goals. This is how we transform your construction supply processes in a reliable, flexible and safe way.

Solutions for construction suppliers Our platform has been developed based on years of experience in construction supply. We understand your challenges and deliver AI and BI solutions that solve them.

Assistance with your transition We'll help you take practical steps towards using AI and BI, so that your team quickly experiences value and builds trust in new ways of working.

Security and privacy Data security and privacy are key thanks to encryption, access control, monitoring and compliance guidelines.

Integration options Links with ERP, CRM, Excel and industry systems via robust APIs and data pipelines.

Process expertise & focus on people In-depth insight into production and business processes by experts who know the sector, speak the language and know what matters.

Use case, implementation & support A proven approach to identify, prioritize and realize AI and BI applications - from configuration to implementation and aftercare.

Customer stories

Our customers make their organization stronger, smarter and future-proof with Flawless Workflow. Each story is unique, but the goal is the same: insight, efficiency and lasting results. With technology that supports and empowers people.

See all customer stories

Customer in the spotlight

The automation and insights that no other system offers.
More customer stories

Integration with your systems

Integration with ERP, MES, PLM, CAD, CRM, HR, web shops and all your other applications and documentation (such as Excel, PDF, Word or IFC). This way, all data comes together in one central source of truth.

We extend the capabilities of existing systems, link directly to your processes, and create feedback loops that update information at every step of the process. This keeps everything up to date, accessible and connected within all your systems. This is how your IT landscape changes into one powerful and future-proof ecosystem.

Successful implementation in 4 steps

01 Mapping processes, applications and data flows

We map your processes, systems and data flows to determine how best to configure our solutions.

02 Determining business logic, process and data requirements

We capture the logic of your processes and translate this into configurations, data requirements and parameters for BI and AI.

03 Realization & Implementation

We activate and configure, add rules and train our AI agents, and link them to your systems and data.

04 Going live, change management and aftercare

We supervise the go-live, train your employees and offer aftercare and optimization so that everything provides permanent results.

Vrouw met bril werkt op een laptop en desktop in een helder kantoor met planten aan het raam.

Easy to get started

Strategy, inspiration, and a data review to explore BI and AI applications.
Not sure where to start with BI or AI? Our roadmap helps you identify valuable applications, assess your data and processes, and set clear priorities and KPIs.
Read more
Start implementing your solution
Do you already know where to start? Together, let's take the next step and realize your solution.
Read more
Get into a conversation
Want to know more? Schedule a call. Our construction supply specialists are happy to think along with you.
Read more

Frequently asked questions

Are there any days you'll be closed for the holidays in 2024?

What makes Flawless Workflow different from an ERP or BI system?

An ERP or BI system records and reports data, but often works in silos.

Flawless Workflow just connects all your systems and processes into one powerful Data & AI platform.

We provide the right setup so that your teams can work with data without technical knowledge, make reports themselves and accelerate processes.

BI dashboards and AI agents run directly on this platform and provide real-time insight and immediate action.

How does Flawless Workflow help with staff shortages in construction supplies?

Our AI agents take over time-consuming tasks, such as data processing, document updates, or planning work, saving teams up to 20% of their time and allowing them to focus on value-adding work without hiring additional staff.

Isn't a Data & AI platform too big or complex to start with?

No. We always start small, with one process or use case where the impact is greatest, such as invoice processing or planning.

From there, we continue to build step by step, so that you see quick results without major IT upheavals. Take a look at our applications and find out what's relevant to you!

How secure is my data within your Data & AI platform?

Data security and privacy are key. All data stays within your own environment and is protected by encryption, access control, monitoring and compliance guidelines.

This way, you always have control over your information.

Who is Flawless Workflow for?

Flawless Workflow has been developed for organizations in construction supply, metalworking and installation technology that want to work smarter with their data.

Whether it's sales, calculation, work preparation or service, our platform adapts based on your processes.

Curious about what is possible?

Whether you’re curious about AI, data, or improving your organization, or want to dive into a use case or see a demo, our experts are here to help. Let’s brainstorm together!

Een lachende man met lichtbruin haar zit achter een laptop met een sticker van Flowless Workflow in een kantooromgeving.