Slim groeien met data en AI

Introductie

Passie voor mensen en projecten

Sinds 2006 is De Gilde Groep actief in de personeelsbemiddeling binnen de techniek. Vandaag de dag werken dagelijks meer dan 500 vakmensen via De Gilde Groep aan uiteenlopende projecten.

Wat begon in de elektrotechniek, groeide vanaf 2017 verder uit naar Civiele Bouw en Prefab Beton. Door de jaren heen heeft De Gilde Groep zich ontwikkeld tot een gespecialiseerde partner die techniek, vakmanschap en betrokkenheid samenbrengt.

De kern is altijd hetzelfde gebleven: passie voor mensen en projecten. Niet alleen door het leveren van vakkrachten, maar door het volledig ontzorgen van opdrachtgevers op en rond het project.

Die persoonlijke aanpak vormt het fundament onder hun succes en groei.

‍

‍

Ambitie

Veilig, kwalitatief en duurzaam groeien

De Gilde Groep heeft een duidelijke ambitie: blijven groeien, zonder concessies te doen aan veiligheid en kwaliteit.

Die ambitie wordt nu al zichtbaar onderbouwd met certificeringen zoals de Safety Culture Ladder (trede 3 original), VCU, SNA, SNF en ISO 9001.

Tegelijkertijd staat de markt onder druk. De vraag naar goede vakkrachten blijft groot en de complexiteit van projecten neemt toe. De betrokkenheid van De Gilde Groep gaat daarom verder dan alleen bemiddeling. Hun aanpak is gericht op volledige ontzorging van klanten en intensieve begeleiding van vakmensen gedurende het hele traject. Juist die persoonlijke aanpak is hun kracht. En die willen ze behouden, ook bij verdere groei.

Concreet liep De Gilde Groep tegen drie strategische uitdagingen aan

• Beperkt integraal inzicht in kandidaten, projecten en klanten over meerdere disciplines
• Toenemende afhankelijkheid van handmatig werk en Excel-overzichten
• Behoefte aan betrouwbare stuurinformatie om groei, veiligheid en kwaliteit tegelijk te borgen

Daarom wil De Gilde Groep technologie inzetten als versneller. De centrale vraag daarbij was:
‍Hoe laten we technologie vóór ons werken, zodat we persoonlijk kunnen blijven groeien?

‍

‍

Oplossing

Van groei naar een toekomstbestendig IT-fundament

De snelle groei van De Gilde Groep maakte duidelijk dat bestaande systemen niet langer toereikend waren. Om de organisatie klaar te maken voor de volgende fase, was een schaalbaar en toekomstbestendig IT-landschap nodig.

Samen met Flawless Workflow is gestart met het in kaart brengen van processen, systemen en datastromen. Niet vanuit technologie, maar vanuit de manier waarop De Gilde Groep werkt en wil blijven werken.

De focus lag op:

• het optimaliseren en vereenvoudigen van processen
• het ontwerpen van een schaalbaar IT-landschap
• het creëren van een dataplatform als fundament voor verdere digitalisering

Het doel was helder: techniek moet vóór De Gilde Groep werken, zodat medewerkers hun tijd en aandacht kunnen blijven richten op vakmensen en klanten.

‍

Data & AI als strategische versneller voor recruitment

Voor een recruitmentbureau als De Gilde Groep betekent Data & AI vooral: beter kunnen sturen op kwaliteit,beschikbaarheid en veiligheid, terwijl de organisatie blijft groeien. Data vormt hierbij de verbindende laag tussen vakmensen, projecten en klanten.

Door data uit verschillende disciplines samen te brengen, ontstaat grip op vragen die zowel intern als bij klanten leven. Denk aan vragen zoals:

• Welke vakmensen zijn op dit moment inzetbaar en voldoen aan alle certificeringen?
• Waar ontstaan knelpunten in planning, bezetting of doorlooptijd?
• Welke projecten brengen verhoogde veiligheids- of compliancerisico’s met zich mee?
• Waar kunnen we sneller, beter of slimmer matchen tussen klantvraag en vakman?

Deze vragen vormden het uitgangspunt voor Flawless Workflow om samen met De Gilde Groep een strategie en bijbehorende KPI’s te definiëren. KPI’s die niet alleen richting geven, maar ook actiefworden gebruikt in de dagelijkse operatie. Hierdoor verschuift besluitvorming van losse Excel-overzichten en individuele kennis naar actuele, betrouwbare data die organisatiebreed wordt gedeeld.

Om dit structureel mogelijk te maken, isgekozen voor één centrale datalaag waarin alle relevante informatie samenkomt. Vanuit dit fundament kunnen inzichten worden ontsloten, vragen worden beantwoord en slimme AI-automatisering worden toegevoegd.

‍

Wat het data & AI platform mogelijk maakt

Het Data & AI Platform vormt de basis vooreen aantal concrete toepassingen, waaronder:

• 360° dashboards - Eén integraal beeld van vakmensen, projecten,inzetbaarheid, certificeringen en veiligheid.

• Talk to Your Data (TTYD) - Medewerkers kunnen vragen stellen aan hun data en krijgen antwoord in normale taal, zonder rapportages of Excel.

• Stuurinformatie voor groei en veiligheid - Inzicht in bezetting, doorlooptijden, risico’s en compliance over alle disciplines heen.

• Voorbereiding op AI-oplossingen - Denk aan AI ondersteuning bij matching, planning, signalering van risico’s en procesautomatisering.

Flawless Workflow ontwierp het ideale IT-landschap en legde de basis met het Data & AI Platform. Vanuit deze centrale datalaag worden strategische KPI’s ontsloten in dashboards, inzichten en workflows die direct aansluiten op de dagelijkse operatie.

Zo wordt niet alleen zichtbaar hoe De Gilde Groep presteert, maar ontstaat ook de mogelijkheid om actief te sturen op groei, kwaliteit en veiligheid.

Data, inzichten en slimme automatisering werken samen als één geheel en ondersteunen het realiseren van strategische doelstellingen, terwijl de organisatie blijft meegroeien.

‍

‍

Vervolg

Klaar voor de verdere groei

Met het ontwerp van de nieuwe IT-architectuur en het Data & AI Platform ligt er een stevigfundament voor de volgende fase van De Gilde Groep. De focus verschuift nu vanontwerp naar realisatie.

In Q2 2026 start de implementatie van de nieuwe systemen. Dit is het eindresultaat:

• Eén centrale waarheid voor data binnen de organisatie
• Minder afhankelijkheid van individuele kennis en handmatige processen
• Betere beslissingen op basis van actuele, betrouwbare informatie
• Ruimte voor verdere groei, zonder verlies van persoonlijke aandacht

De Gilde Groep is dankbaar voor de begeleidingen ondersteuning van Flawless Workflow, zowel in de strategische fase als in de aankomende implementatie. De samenwerking wordt gezien als een partnerschap waarin samen is gekeken naar wat nodig is om toekomstbestendig te blijven.