Wat is een bouwkostenberekening?

Een bouwkostenberekening is het proces waarbij alle verwachte kosten van een bouwproject worden bepaald. Op basis daarvan ontstaat een offerte of begroting waarmee een project kan worden aangenomen.

Daarbij wordt onder andere gekeken naar:

• materiaalkosten;
• arbeidsuren;
• materieel;
• onderaannemers;
• transport;
• risico-opslagen;
• algemene kosten en winst.

Uiteindelijk vormt deze berekening de financiële basis van een project.

Toch begint een betrouwbare calculatie niet bij deze cijfers.

Ze begint bij de informatie waarop deze cijfers zijn gebaseerd.

‍

‍

Waarom bouwkosten vaak afwijken

Veel organisaties denken dat afwijkingen ontstaan doordat verkeerd wordt gerekend.

In de praktijk ligt de oorzaak meestal ergens anders.

Tijdens het calculatieproces moeten calculators grote hoeveelheden projectinformatie verwerken. Bestekken, bouwtekeningen, revisies, nota's van inlichtingen en contractdocumentatie moeten allemaal worden gelezen, geïnterpreteerd en met elkaar worden vergeleken.

Juist tijdens dit proces ontstaan verschillen.

Een eis wordt over het hoofd gezien.

Een revisie wordt gemist.

Een detail op een tekening blijkt niet overeen te komen met het bestek.

Of twee calculators interpreteren dezelfde informatie net iets anders.

De uiteindelijke bouwkostenberekening is daardoor niet alleen afhankelijk van de rekensom, maar vooral van de kwaliteit en volledigheid van de informatie die eraan voorafgaat.

‍

‍

De grootste fout ontstaat vóór de calculatie

Wanneer mensen denken aan calculeren, denken ze vaak aan rekenen.

Maar een ervaren calculator besteedt een groot deel van zijn tijd helemaal niet aan rekenen.

De meeste tijd gaat op aan:

• het doorzoeken van bestekken;
• het analyseren van bouwtekeningen;
• het vergelijken van documenten;
• het controleren van projecteisen;
• het verzamelen van hoeveelheden.

Pas daarna begint de daadwerkelijke calculatie.

Dat betekent ook dat juist in deze voorbereidende fase de meeste tijd verloren gaat.

En daar ontstaan vaak ook de grootste verschillen tussen projecten.

Niet omdat calculators hun werk niet goed doen, maar omdat de hoeveelheid informatie steeds groter wordt en projecten steeds complexer worden.

Lees ook: Calculeren in de bouw: wat AI kan betekenen

‍

‍

Perfecte input bestaat niet

Veel organisaties proberen hun calculatieproces te verbeteren door documenten nog nauwkeuriger te controleren.

Dat lijkt logisch.

Maar in de praktijk is projectinformatie vrijwel nooit volledig of definitief.

Tijdens een project veranderen bestekken, worden tekeningen aangepast en verschijnen nieuwe versies van contractdocumentatie.

Perfecte input bestaat daarom eigenlijk niet.

De vraag is dus niet hoe je perfecte documenten krijgt.

De vraag is hoe je ervoor zorgt dat iedere calculator op een consistente manier met die informatie werkt.

Wanneer iedereen vanuit dezelfde structuur werkt, worden calculaties voorspelbaarder, neemt de kans op fouten af en wordt het eenvoudiger om kennis binnen de organisatie te borgen.

Consistente output is uiteindelijk belangrijker dan perfecte input.

‍

Wil je weten waarom juist tijdens het lezen van bestekken veel fouten ontstaan? Lees dan ook: Bestekken lezen zonder fouten: zo pak je het aan

‍

‍

Hoe AI helpt bij het berekenen van bouwkosten

Juist het voorbereidende werk rondom calculatie leent zich goed voor automatisering.

AI kan bestekken, bouwtekeningen en projectdocumentatie automatisch analyseren en de relevante informatie structureren voordat een calculator aan het werk gaat.

In plaats van honderden pagina's handmatig door te zoeken, ontstaat direct een overzicht van onder andere:

• projecteisen;
• materialen;
• hoeveelheden;
• afmetingen;
• ruimtes;
• afwijkingen tussen documenten.

De calculator blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke beoordeling, maar start niet langer met een stapel PDF-bestanden.

Hij begint met een consistente en controleerbare informatiebasis.

Daardoor wordt het mogelijk om:

• meer aanvragen te verwerken;
• consistenter te calculeren;
• minder afhankelijk te zijn van individuele ervaring;
• sneller inzicht te krijgen in projectrisico's.

AI vervangt de calculator dus niet.

Het automatiseert juist het meest tijdrovende deel van het proces.

‍

Wil je zien hoe AI bouwtekeningen automatisch uitleest?

AI kan bestekken, bouwtekeningen en projectdocumentatie automatisch analyseren en de relevante informatie structureren voordat een calculator aan het werk gaat. In plaats van honderden pagina's handmatig door te zoeken, ontstaat direct een overzicht van projecteisen, hoeveelheden, afmetingen en afwijkingen tussen documenten.

De calculator blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke beoordeling, maar start niet langer met een stapel PDF-bestanden. Hij begint met een consistente en controleerbare informatiebasis.

Benieuwd hoe AI bouwtekeningen automatisch herkent, aantallen bepaalt en afmetingen uitleest? Lees dan ook onze blog Bouwtekeningen analyseren met AI:
https://flawlessworkflow.com/blog-posts/bouwtekeningen-analyseren-met-ai

Werk je veel met STABU-bestekken? Dan is ook onze blog STABU-bestekdocumenten met AI analyseren interessant. Daar laten we zien hoe AI projectinformatie automatisch structureert en omzet naar een consistente basis voor iedere calculatie:
https://flawlessworkflow.com/blog-posts/stabu-bestekdocumenten-met-ai-analyseren

‍

Conclusie bouwkosten berekenen

Bouwkosten berekenen draait om veel meer dan alleen rekenen.

De kwaliteit van een calculatie wordt grotendeels bepaald door de manier waarop projectinformatie wordt verzameld, geïnterpreteerd en gecontroleerd.

Juist daar ontstaan de grootste verschillen tussen organisaties.

Wie alleen probeert sneller te rekenen, lost het onderliggende probleem niet op.

Organisaties die juist het voorbereidende proces automatiseren, creëren een consistente basis voor iedere calculatie. Daardoor kunnen zij meer aanvragen verwerken, sneller offreren en betrouwbaardere bouwkostenberekeningen maken.

‍